Перенос из таблиц и других сервисов берем на себя
Работаем с Excel, CSV, Google Таблицами, документами, выгрузками CRM и другими исходными форматами. Сначала изучим образец и согласуем состав переноса: технику, арендаторов, активные аренды, тарифы, платежи и доступную историю. Мы не обещаем восстановить данные, которых нет в исходниках, и не считаем непроверенную отметку об оплате подтвержденным поступлением.
1. Определите источник истины
Для каждой группы данных выберите один актуальный источник. Например, велосипеды берутся из инвентарной таблицы, а действующие оплаты сверяются по банковской выписке и подтвержденным записям.
2. Сначала перенесите активное состояние
Для рабочего запуска важнее действующие аренды и ближайшие сроки, чем вся переписка за несколько лет.
- активные велосипеды и арендаторы
- текущие аренды и тарифы
- следующие оплаты
- действующие договоры
- открытые сервисные задачи
3. Проведите контрольный день
До окончательного переключения сравните список велосипедов, активные аренды и ближайшие платежи в старом и новом учете. После сверки зафиксируйте время, с которого новые операции выполняются только в CRM.
4. Историю переносите отдельно
Архивные договоры, закрытые аренды и старые фото можно добавлять вторым этапом. Так исторические данные не задерживают рабочий запуск.